JOBS 2018-12-03T18:12:18+00:00

JOBS

Für die Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort eine/n

Team-Assistenten/-in (m/w) in Teilzeit
(20 – 30 Stunden)

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams am Standort MÜNCHEN im allgemeinen Tagesgeschäft: Terminmanagement, Organisation von Meetings, Reisebuchungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Bestellung von Büro-/ Verbrauchsmaterial inklusive Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Erledigung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Reisebuchungen
  • Archivverwaltung und Bestellungen
  • Verwaltung der firmeninternen Versicherungen
  • Unterstützung der Buchhaltung
  • Allg. administrative Tätigkeiten
  • Urlaubsvertretung

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Gut organisierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr versierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten, insbesondere Outlook, Powerpoint, Word und Excel sowie umfassende Internetkenntnisse
  • Gepflegtes und höfliches Auftreten

Das erwartet Sie:

  • Globaler und internationaler Arbeitgeber
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eigenverantwortliches Handeln, Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Hilfsbereites und kollegiales Team und eine durch Wachstum geprägte Unternehmenskultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung PER EMAIL an claudia.klima@all3media.de

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Rechtsreferendare (m/w) am Standort Berlin

Die all3media Deutschland GmbH ist als zentrale Holdinggesellschaft für die Beratung der gesamten Unternehmensgruppe im Bereich Business & Legal Affairs zuständig. Für die Mitarbeit in unserer Rechtsabteilung am Standort BERLIN suchen wir ständig Referendare (m/w). Sie sollten selbstständig und ergebnisorientiert arbeiten, teamfähig und kommunikativ sein sowie gute Englischkenntnisse besitzen. Wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse in den Bereichen Urheber- und Medienrecht. Wir bieten im Gegenzug die feste Einbindung in das tägliche Geschäft einer der erfolgreichsten deutschen Film- und Fernsehproduktionsfamilien und dabei umfassenden Einblick in die unternehmerische Praxis des Medienrechts.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

bewerbung@all3media.de

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Empfangsmitarbeiter (m/w) am Standort Berlin

Für die Mitarbeit am Standort Berlin suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Empfangsmitarbeiter (m/w)

als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung voraussichtlich bis Frühjahr 2020

 

Aufgabenbereich:

  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Empfang von Gästen
  • Vorbereitung des Konferenzraums für Meetings und Bestellung von Catering
  • Koordination der Kurierdienste
  • Verwaltung und Ausgabe von Taxicoupons
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialen
  • Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter
  • Verwaltung des Kameraequipments
  • Unterstützung der Abteilungsleiter/innen bei administrativen Tätigkeiten
  • Organisation der Büroküche
  • allgemeine administrative Tätigkeiten.

Anforderungsprofil: 

  • abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Empfang
  • freundliches und souveränes Auftreten
  • gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
  • gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Sie erwartet ein interessantes und professionelles Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Sie!

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an: personalabteilung@all3media.de

all3media Deutschland GmbH

Alt Moabit 62-63

10555 Berlin

www.all3media.de

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