JOBS 2019-01-10T16:37:22+00:00

JOBS

Für die Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort eine/n

Team-Assistenten/-in (m/w) in Teilzeit
(20 – 30 Stunden)

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams am Standort MÜNCHEN im allgemeinen Tagesgeschäft: Terminmanagement, Organisation von Meetings, Reisebuchungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Bestellung von Büro-/ Verbrauchsmaterial inklusive Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Erledigung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Reisebuchungen
  • Archivverwaltung und Bestellungen
  • Verwaltung der firmeninternen Versicherungen
  • Unterstützung der Buchhaltung
  • Allg. administrative Tätigkeiten
  • Urlaubsvertretung

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Gut organisierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr versierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten, insbesondere Outlook, Powerpoint, Word und Excel sowie umfassende Internetkenntnisse
  • Gepflegtes und höfliches Auftreten

Das erwartet Sie:

  • Globaler und internationaler Arbeitgeber
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eigenverantwortliches Handeln, Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Hilfsbereites und kollegiales Team und eine durch Wachstum geprägte Unternehmenskultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung PER EMAIL an claudia.klima@all3media.de

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Rechtsreferendare (m/w) am Standort Berlin

Die all3media Deutschland GmbH ist als zentrale Holdinggesellschaft für die Beratung der gesamten Unternehmensgruppe im Bereich Business & Legal Affairs zuständig. Für die Mitarbeit in unserer Rechtsabteilung am Standort BERLIN suchen wir ständig Referendare (m/w). Sie sollten selbstständig und ergebnisorientiert arbeiten, teamfähig und kommunikativ sein sowie gute Englischkenntnisse besitzen. Wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse in den Bereichen Urheber- und Medienrecht. Wir bieten im Gegenzug die feste Einbindung in das tägliche Geschäft einer der erfolgreichsten deutschen Film- und Fernsehproduktionsfamilien und dabei umfassenden Einblick in die unternehmerische Praxis des Medienrechts.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

bewerbung@all3media.de

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Empfangsmitarbeiter (m/w) am Standort Berlin

Für die Mitarbeit am Standort Berlin suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Empfangsmitarbeiter (m/w)

als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung voraussichtlich bis Frühjahr 2020

 

Aufgabenbereich:

  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Empfang von Gästen
  • Vorbereitung des Konferenzraums für Meetings und Bestellung von Catering
  • Koordination der Kurierdienste
  • Verwaltung und Ausgabe von Taxicoupons
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialen
  • Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter
  • Verwaltung des Kameraequipments
  • Unterstützung der Abteilungsleiter/innen bei administrativen Tätigkeiten
  • Organisation der Büroküche
  • allgemeine administrative Tätigkeiten.

Anforderungsprofil: 

  • abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Empfang
  • freundliches und souveränes Auftreten
  • gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
  • gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Sie erwartet ein interessantes und professionelles Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Sie!

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an: personalabteilung@all3media.de

all3media Deutschland GmbH

Alt Moabit 62-63

10555 Berlin

www.all3media.de

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JOBS

Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w) am Standort Berlin

 

Aufgabenbereich:

  • Erfassung von Stammdaten (Eintritt)
  • allgemeine Stammdatenpflege
  • Meldungen via ELStAM (An- und Abmeldungen)
  • Erstellung von Lohnabrechnungen (feste Mitarbeiter)
  • Erstellung von Lohnabrechnungen (tageweise Beschäftigte)
  • Erstellung und Versand aller Arbeitspapiere an die AN
  • Kommunikation mit externen Stellen (bspw. Krankenkassen)
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Pflege der Zeitkonten (SESAM Zeit)

Anforderungsprofil: 

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
  • gute Kenntnisse im SV- und Steuerrecht
  • gute Kenntnisse im System SESAM Lohn erwünscht
  • guter Umgang mit MS-Office
  • strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Teamgeist und Zuverlässigkeit

Wir bieten 

  • Ein Unternehmen mit Visionen in der Medienbranche
  • Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und angenehmes Betriebsklima
  • Entwicklungschancen und Raum für Kreativität
  • Modern ausgestaltetes Arbeitsumfeld

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an: personalabteilung@all3media.de

all3media Deutschland GmbH

Alt Moabit 62-63

10555 Berlin

www.all3media.de

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JOBS

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w) am Standort Berlin

 

Aufgabenbereich:

  • Mitarbeit bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung
  • Kontenabstimmung
  • Stammdatenpflege
  • Betreuung von Verrechnungsgeldkassen erstellen
  • Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten

Anforderungsprofil: 

  • mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB und IFRS, gerne auch UK GAAP
  • sichere Kenntnisse in SAP FI
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
  • strukturiertes, zielorientiertes und selbständiges Arbeiten sowie ein sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten

Wir bieten 

  • Ein Unternehmen mit Visionen in der Medienbranche
  • Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und angenehmes Betriebsklima
  • Entwicklungschancen und Raum für Kreativität
  • Modern ausgestaltetes Arbeitsumfeld

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an: personalabteilung@all3media.de

all3media Deutschland GmbH

Alt Moabit 62-63

10555 Berlin

www.all3media.de

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JOBS

Head of Controlling (m/w) am Standort Berlin

 

Aufgabenbereich:

  • Führung eines Teams von derzeit fünf Controller/innen
  • Mitwirkung an der Erstellung der jährlichen IFRS-Unternehmensplanung und der regelmäßigen unterjährigen Aktualisierungen, sowohl auf der Ebene der Tochtergesellschaften, als auch auf der Ebene des Konzerns
  • Unterstützung bei der Erstellung von Businessplänen im Rahmen von Neuakquisitionen
  • Mitwirkung an der Erstellung der periodischen Abschlüsse der Tochtergesellschaften und des Konzerns nach HGB, IFRS, UK GAAP und US GAAP
  • Erstellung von monatlichen Plan-Ist-Vergleichen und deren Analyse
  • Mitwirkung bei der monatlichen Erstellung der Management Reports an die Geschäftsleitung und die Gesellschafter
  • Stetige Verbesserung der bestehenden Controlling-Prozesse und -Instrumente sowie Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung von IT Systemen und Schnittstellen.

Anforderungsprofil: 

  • ein erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium mit dem Schwerpunkt Controlling
  • Erfahrung in der Führung eines Teams
  • mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise im Medienbereich
  • Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB und IFRS, gerne auch UK GAAP
  • Fundierte Kenntnisse in SAP (FI, CO)
  • Kenntnisse in COGNOS sind wünschenswert
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint)
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, unternehmerisches Denken sowie ein sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Strukturiertes, zielorientiertes und selbständiges Arbeiten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
  • Reisebereitschaft.

Wir bieten 

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem jungen Team
  • Ein breit aufgestelltes Arbeitsspektrum
  • Spannende Controllingprojekte
  • Immer neue Herausforderungen einer auf Expansion ausgerichteten Unternehmensgruppe

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an: personalabteilung@all3media.de

all3media Deutschland GmbH

Alt Moabit 62-63

10555 Berlin

www.all3media.de

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